Spesenwerk bringt euren Beleg- und Ausgabenprozess in eine App – vom Foto-Upload über die Freigabe bis zum fertigen Exportpaket für den Steuerberater.
Für Freelancer, kleine Teams und wachsende Unternehmen. Ab 12 € / Monat – klare Pauschalpreise mit inkludierten Nutzern.
Kein Vertrag · monatlich kündbar · 30 Tage kostenlos testen
Drei Schritte von Beleg zu Buchhaltungsexport.
Foto oder PDF in den Belegeingang laden – AI liest Datum, Händler, Betrag und Steuer automatisch aus. Korrekturen vor dem Einreichen jederzeit möglich.
Mitarbeiter reichen ein, Buchhaltung oder Admin prüft und gibt frei. Abgelehnte Ausgaben gehen zurück – sauber getrennt nach Rolle.
Freigegebene Ausgaben als CSV oder ZIP mit Beleganhängen exportieren – DATEV- und sevDesk-Profil inklusive. Exportlauf mit Person und Datum auditierbar.
Alle Bausteine für einen sauberen Beleg-zu-Buchhaltung-Prozess.
Kein eigener AI-Key notwendig – im Cloud-Plan enthalten.
Team-Mitglieder werden vom Admin direkt in der App angelegt.
Einfache Pauschalpreise mit inkludierten Nutzern. Monatlich kündbar, kein Vertrag.
30 Tage kostenlos testen – kein Vertrag, keine Kreditkarte erforderlich.
Solo
1 Nutzer · Freelancer & Selbstständige
danach 12 €/Monat
Team
5 Nutzer inkl. · +4,50 € je weiterer (bis 10)
Keine langen Vertragslaufzeiten, 30 Tage kostenlos. Starte noch heute.
Ab 12 € / Monat · kündbar · 30 Tage kostenlos testen
Was als nächstes kommt.
CSV-Format, kein direkter DATEV-API-Anschluss (Roadmap).
Mandantenstruktur bereit – mehrere Organisationen in Planung.
danach 39 €/Monat
Business
15 Nutzer inkl. · +4,50 € je weiterer (bis 50)
danach 119 €/Monat
Enterprise — ab 50 Nutzer
Individuelles Angebot · SSO (Google & Microsoft Entra ID) · GoBD-orientiert (Originalbelege unverändert) · priorisierter Support · betreutes Onboarding
Preisvergleich Team-Plan (5 Nutzer)
Spesenwerk
39 €
/ Monat
Rydoo
40–50 €
/ Monat
Circula
75 €
/ Monat
Alle Preise sind Endpreise – als Kleinunternehmer gemäß § 19 UStG berechnen wir keine Umsatzsteuer. · Monatlich kündbar, kein Vertrag. · Spesenwerk erbringt keine Steuerberatung.
Wie viele Nutzer kann ich im Team-Plan haben?
Team kostet 39 €/Monat inkl. 5 Nutzern. Jeder weitere Nutzer 4,50 €/Monat bis 10 Nutzer. Ab 11 Nutzern lohnt sich Business (15 inkl.), ab 50 Nutzern Enterprise.
Muss ich einen eigenen AI-Key mitbringen?
Nein. AI/OCR läuft im Cloud-Plan über unser Setup. Wer eigene Keys (OpenAI, Gemini, Mistral) bevorzugt, kann diese in den Einstellungen hinterlegen.
Ist der CSV-Export DATEV-kompatibel?
Der Export nutzt ein DATEV-vorbereitetes Spaltenformat als CSV. Ein direkter DATEV-API-Anschluss ist in Planung. Für die meisten Steuerberater reicht das CSV-Paket mit Beleganhängen.
Wer muss die Belege aufbewahren?
Die gesetzliche Aufbewahrung (Belege i.d.R. 8 Jahre, §147 AO) liegt beim Unternehmen. Spesenwerk speichert Originalbelege unverändert und liefert jederzeit einen vollständigen, prüfsicheren Export (CSV + Belege) für euer Archiv oder den Steuerberater.
Gibt es betreutes Onboarding?
Solo, Team und Business sind als Self-Service angelegt – Einrichtung in wenigen Minuten. Persönliches, betreutes Onboarding ist Enterprise-Kunden (ab 50 Nutzer) vorbehalten.
Wo werden die Daten gespeichert?
In Rechenzentren in der Europäischen Union, verarbeitet über sorgfältig ausgewählte Auftragsverarbeiter (Hosting & Datenbank) auf Basis von EU-Standardvertragsklauseln. Details in der Datenschutzerklärung.